Пономаренко Олена Миколаївна -
головний спеціаліст відділу, призначена на посаду Розпорядженням №69к міського голови від 15.05.2005 р., в 2011 році
отримала базову вищу освіту в Білоцерківському аграрному університеті за напрямом підготовки «Правознавство» та здобула кваліфікацію бакалавр з права.
згідно посадової інструкції забезпечує виконання планів роботи відділу, проводить роботу по забезпеченню збереженості та державному обліку документів, ремонту документів, їх оправлення та підшивки, перевірку наявності і стану документів, видачу документів користувачам, проводить роботу по описуванню документів, удосконаленню та переробці описів, каталогізації, виконує тематичні запити і запити соціально-правового характеру, веде діловодство в архіві.