Перелік послуг:

1. Виконання запитів фізичних та юридичних осіб.

2. Надання документів для користування у робочій кімнаті.

3. Надання документів для тимчасового користування юридичним особам, які передали зазначені документи на зберігання.

4. Виготовлення копій архівних документів.

5. Упорядкування документів на договірних засадах в установах, організаціях та на підприємствах.

6. Надання консультацій по телефону та на особистому прийомі.

Перелік запитів, що виконуються архівом:

1. Про землекористування (надання, вилучення, переоформлення, дозвіл на приватизацію тощо) юридичних та фізичних осіб.
2. Про надання дозволу на будівництво, перебудову будинків, господарських споруд тощо.
3. Про постановку на квартоблік, надання, оформлення права власності на житло.
4. Про найменування (перейменування) вулиць, зміну нумерації будинків.
5. Про утворення, реорганізацію, ліквідацію, зміну назв установ, підприємств.
6. Про обрання депутатом міської ради.
7. Інші

Характеристика основних видів запитів:

Запити до архівного відділу поділяються на:

Соціально-правові;

Тематичні.

Соціально-правові запити стосуються надання необхідної для забезпечення (встановлення, відновлення) законних прав фізичних осіб інформації про:

- нагородження, присвоєння почесних звань;

- обрання депутатом міської ради;

Запити виконуються безкоштовно. Термін виконання запитів – 30 днів з дня реєстрації запиту або заяви.

Тематичні запити стосуються надання інформації з певної проблеми, теми за визначений хронологічний період, встановлення або підтвердження фактів, подій, дат  про:

- про землекористування (надання, вилучення, переоформлення, дозвіл на приватизацію тощо) юридичних та фізичних осіб;

- про надання дозволу на будівництво, перебудову будинків, господарських споруд тощо;

- про постановку на квартоблік, надання, оформлення права власності на житло;

- про найменування (перейменування) вулиць, зміну нумерації будинків;

- надання ксерокопій протоколів, рішень, розпоряджень міської ради та виконавчого комітету;

 Тематичні запити виконуються на платній основі. Сума оплати за роботи (послуги) у сфері використання архівних документів за запитами установ, організацій та заявами фізичних осіб встановлюється відповідно до Цін на роботи (послуги),

що виконуються архівним відділом Васильківської міської ради. Безоплатно здійснюється надання тематичних архівних довідок, копій, витягів судам, правоохоронним, контрольно-ревізійним органам, органам виконавчої влади, місцевого самоврядування для забезпечення виконання їх повноважень, а також юридичним та фізичним особам, які передали зазначені документи на зберігання. Термін виконання запитів – 30 днів. Терміни виконання запитів можуть бути подовжені в залежності від складності роботи.

Непрофільні запити виконуються протягом 15 днів з часу реєстрації запиту.

Інформація про консультації, що надаються:

Якщо вам потрібна архівна довідка…

До архівного відділу Васильківської міської ради щорічно звертається багато громадян не тільки з м. Василькова, а й з інших районів та міст України з метою одержання архівних довідок, витягів, копій.

Однією з форм звернення до архіву є письмовий запит юридичної особи або письмова заява фізичної особи щодо надання архівної інформації з певного питання, яка може бути надіслана поштою або подана громадянином особисто на прийомі. Звернувшись на прийом в архів особисто, громадянин власноруч заповнює заяву встановленого зразка у випадку, коли на зберіганні в архіві є документи, відомості з яких цікавлять заявника. У випадку відсутності таких документів, працівник архіву, що здійснює прийом, радить куди звернутися заявнику з приводу позитивного розгляду його звернення. Якщо заявнику у будь-якому випадку необхідна відповідь з архіву по суті звернення, то у нього приймається заява, на яку відповіддю буде лист. При прийомі заяви збираються всі відомості, необхідні для наведення довідки: уточнюється прізвище, ім’я, по батькові заявника згідно з паспортом та інші відомості по предмету заяви. Запит фізичної особи може стосуватись самого заявника, осіб, що перебувають на його утриманні або під його опікою, померлої дружини (чоловіка) або близьких родичів. У заяві повинно бути точно вказано, для якої мети і в яку організацію потрібна архівна довідка. У випадку надходження до архіву непрофільного запиту, архів пересилає його за місцем зберігання документів по суті запиту, якщо володіє достовірною інформацією про їх місцезнаходження. У випадку неповної інформації, викладеної заявником у зверненні, — заявнику надсилається лист, в якому архів просить надати більш точну та докладну інформацію для позитивного вирішення порушеного у зверненні питання та вказує, яку саме. Внаслідок позитивного розгляду запиту заявник отримує від архівної установи архівну довідку, копію або витяг. Архівні довідки, копії та витяги видаються громадянам особисто або надсилаються поштою. Надання архівних довідок, копій та витягів, необхідних для соціального захисту громадян, а також на запити органів державної влади, органів місцевого самоврядування (для виконання їх повноважень) архівним відділом здійснюються безкоштовно. Всі довідки, видані архівом, є офіційними документами, що мають юридичну силу і можуть бути використані їх одержувачами для підтвердження своїх цивільних і майнових прав, тощо.

Перелік запитів, які виконує архівний відділ Васильківської міської ради:

• про землекористування юридичних та фізичних осіб
• про дозволи на будівництво, перебудову будинків, господарських споруд
• про постановку на квартоблік, надання, оформлення права власності на житло
• про найменування вулиць, зміна нумерації будинків
• про утворення, реорганізацію, ліквідацію, зміну назв установ, підприємств
• про обрання депутатом міської ради

В архівному відділі зберігається понад 6 тис. справ 21 архівний фонд, 18 з яких є діючими і постійно поповнюються документами установ і організацій, але не на всі запитання, з якими звертаються громадяни, архівний відділ може надати позитивну відповідь. Архів зберігає документи не всіх установ, організацій, підприємств, які діяли або діють на території Васильківської міської ради. Архів приймає на зберігання документи з основної діяльності тільки тих установ, підприємств та організацій міста, які мають історичну цінність і можуть бути включені, як складова частина, до Національного архівного фонду України Такі документи зберігаються постійно.

Відомості з особового складу (накази про прийом на роботу, переведення та звільнення, особові справи працівників, відомості нарахування заробітної плати) мають 75-річний термін зберігання і повинні знаходитися в архіві самої установи або установи-правонаступника. У випадку ліквідації установи документи повинні передаватися на зберігання до відомчих організацій вищого рівня або в спеціальну архівну установу. На території м. Василькова документи з особового складу ліквідованих установ зберігаються в Комунальній установі «Васильківський міський Трудовий архів».

Окрім зазначених архівів рекомендуємо звертатися за довідками для підтвердження:

• трудового стажу і заробітної плати - в установи і організації по місцю роботи, Державний архів Київської області (робота в районних комітетах Компартії України та ЛКСМУ, м Київ вул. Мельникова, 40);
• документів нотаріального характеру за післявоєнні роки - в Васильківську державну нотаріальну контору, приватні нотаріальні контори;
• технічних та інших документів стосовно житла - в комунальне підприємство «Васильківське бюро технічної інвентаризації»;
• будівельних паспортів та інших документів, що стосуються забудови, - у відділ містобудування та архітектури Васильківської міської ради;
• Державних актів на право приватної власності на землю, іншої земельно-кадастрової документації – у відділ ДЗК, управління Держкомзему у м. Василькові;
• обрання депутатами обласної ради - в Державний архів Київської області, Київську обласну раду;
• реєстрації народження, одруження, смерті – у відділ державної реєстрації актів цивільного стану Васильківського міськрайонного управління юстиції , Державний архів Київської області , Центральний історичний архів (до 1917 року, м Київ вул. Солом’янська, 24);
• служби і роботи в Радянській армії в часи Великої Вітчизняної війни і перші повоєнні роки, про загиблих і пропавших безвісти – в Центральний архів Міністерства оборони Російської федерації (Московська обл., м. Подольськ, вул. Кірова, 74) ;
• поранення та лікування в госпіталях в роки війни – у Військово-медичний музей Міністерства оборони Росії (м. Санкт-Петербург, Лазерний провулок, 12);
• участі у партизанському русі – в Державний архів Київської області, Центральний державний архів громадських організацій України (м.Київ, вул. Кутузова, 8);
• про репресованих – в управління СБУ, МВС у Київській області, Державний архів Київської області ;
• родинних коренів – в Державний архів Київської області ;
• вивезення в Німеччину на примусові роботи з територій Київської області – в Державний архів Київської області.

Начальник архівного відділу                                                     О.В.Рубан