Васильківський міський державний архів (сучасна назва архівний відділ Васильківської міської ради) створений у 1975 році в зв’язку з віднесенням міста Василькова до категорії міст обласного підпорядкування (наказ Президії Верховної Ради Української РСР від 3 березня 1975 року №110), відповідно розпорядження Васильківської міської ради депутатів трудящих №25 від 26.07.1975 року було призначено Бардис(Васильєва) Ніну Кузьмівну на посаду завідуючою Васильківським міським державним архівом (26.07.1975 – 29.12.1988).

Саме ця дата 26 липня 1975 р. і вважається днем народження архівного відділу Васильківської міської ради

У відповідності до Наказу Президії Верховної Ради Української РСР №6796-ХІ від 04.11.1988 року «Про об’єднання Васильківської міської ради народних депутатів та Васильківської районної ради народних депутатів» був об’єднаний Васильківський міський державний архів та Васильківський районний державний архів в Васильківський державний архів. Розпорядженням виконавчого комітету Васильківської міської ради народних депутатів №51 від 29.12.1988 року передано справи та матеріальні цінності Походун Івану Афанасійовичу який працював на посаді завідуючого Васильківським державним архівом (29.12.1988 – 22.05.1992)

Рішенням ХІІ сесії Васильківської міської ради народних депутатів ХХІ скликання від 28.04.1992 року було проведено роз’єднання Васильківської міської ради народних депутатів і утворено Васильківську районну та Васильківську міську раду народних депутатів, на основі рішення даної сесії було утворено районний та міський державний архіви.

Згідно розпорядження представника президента України в Васильківському районі та виконкому Васильківської міської ради народних депутатів №202 від 30.07.92р «Про призначення комісії по розподілу матеріальних цінностей і документів об”єднаного державного архіву» 31 липня 1992 року по акту була проведена передача документів та матеріальних цінностей міському державному архіву а саме: фондоутворювачів-31, 4178 справ постійного строку зберігання. Завідуючою призначена Бондар Марія Павлівна, яка працювала до виходу на заслужений відпочинок (липень 1992р. – 12.06.2001р.).

З 2001 року начальником архівного відділу працює Рубан Оксана Василівна

З 1975 року Васильківський міський державний архів був підпорядкований Васильківській міській раді депутатів трудящих та архівному відділу Київського облвиконкому.

З 1989 року Васильківський міський державний архів підпорядкований Васильківській міській раді народних депутатів, Державному архіву Київської області.

29 травня 2003 року згідно рішення 5 сесії Васильківської міської ради № 24-05-ХХІУ 24 скликання був перейменований Васильківський міський державний архів в архівний відділ Васильківської міської ради і підпорядкований Васильківській міській раді та Державному архіву Київської області.

З 26 липня 1975 року по даний час архівний відділ знаходиться в приміщенні кінотеатру «Дружба» вул. Шевченка, 6  м. Васильків.

В архівному відділі зберігаються документи, які віднесені до Національного архівного фонду (НАФ).