|
№ з/п
|
Назва заходів
|
Термін виконання
|
Виконавці
|
Відмітка про виконання
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
1. Забезпечення збереженості та державний облік документів НАФ
|
|
1.1.
|
Ремонт документів з паперовою основою – 12 аркушів
|
ІІ кв.
|
Головний спеціаліст архівного відділу
|
|
|
1.2.
|
Оправлення та підшивка документів – 12 справ
|
ІІІ кв.
|
Головний спеціаліст архівного відділу
|
|
|
1.3.
|
Картонування документів постійного зберігання – 200 справ
|
ІІІ кв.
|
начальник архівного відділу, головний спеціаліст архівного відділу
|
|
|
1.4.
|
Перекартонування документів – 489 справи
|
І – ІІ кв.
|
начальник архівного відділу, головний спеціаліст архівного відділу
|
|
|
1.5.
|
Видавання документів користувачам – 9 справ
|
І-ІV кв.
|
начальник архівного відділу, головний спеціаліст архівного відділу
|
|
|
1.6.
|
Перевіряння наявності документів – 1460 справ
|
І – ІІІ кв.
|
начальник архівного відділу Головний спеціаліст архівного відділу
|
|
|
1.7
|
Оформлення результатів перевіряння наявності – 3 актів
|
І – ІІІ кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
1.8.
|
Шифрування справ – 200 справ
|
І – ІV кв.
|
головний спеціаліст архівного відділу
|
|
|
1.9.
|
Знепилення картонажів, стелажів – 380 п. м
|
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу, головний спеціаліст архівного відділу
|
|
|
1.10.
|
Нумерація аркушів у справах до 250 арк. – 1470 аркушів
|
ІІІ кв.
|
головний спеціаліст архівного відділу
|
|
|
1.11.
|
Оформлення обкладинок справ із проставленням шифрів – 18 справ
|
ІІІ кв.
|
головний спеціаліст архівного відділу
|
|
|
1.12.
|
Написання ярликів на картонажі – 55 ярликів
|
І – ІV кв.
|
головний спеціаліст архівного відділу
|
|
|
1.13.
|
Ведення постелажного топографічного покажчика – 6 карток
|
ІІ – ІІІ кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
1.14.
|
Ведення книги обліку надходжень – 3 записів
|
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
1.15.
|
Складання аркушів фондів – 21 записів
|
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
1.16
|
Складання карток фондів – 21 карток
|
І кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
1.17.
|
Внесення змін до карток фондів – 21 карток
|
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
1.18.
|
Ведення справ фондів – 21 справи фондів
|
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
1.19.
|
Внесення даних до Відомостей про зміни у складі та обсязі фондів – 3 архівних фондів
|
І-ІІІ кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
2. Створення та розвиток довідкового апарату до документів НАФ
|
|
2.1.
|
Каталогізація управлінської документації – 87карток за 4 справами
|
ІІІ кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
2.2
|
Систематизація каталожних карток – 87 карток
|
ІІІ кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
3. Формування НАФ та експертиза цінності документів
|
|
3.1.
|
Приймання на державне зберігання управлінської документації – 106 од.зб.
|
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
3.2.
|
Перевірка фізичного та санітарно-гігєнічного стану справ, що підлягають прийманню на постійне зберігання – 106 справ
|
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
3.3.
|
Схвалення ЕПК описів справ на управлінську документацію – 525 од. зб.
Погодження ЕПК :
-описів справ з особового складу –41 од. зб.;
-номенклатур справ списку № 1 - 5;
-інструкцій з діловодства – 4;
-положень про ЕК – 4;
-положень про архівні підрозділи – 3;
-актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду – 3 актів
|
І - ІІІ кв
|
начальник архівного відділу
|
|
|
3.4.
|
Проведення перевірянь підприємств, установ і організацій – 4 комплексних та 2 контрольних перевірянь за графіком перевірянь
|
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
3.5.
|
Надання методичної допомоги в розробленні та рецензуванні нормативних документів із роботи архівних підрозділів і діловодних служб установ:
- зведеної номенклатури справ – 800 статей номенклатури
|
І, ІІ, ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
3.6.
|
Надання методичної та практичної допомоги у складанні описів справ:
- постійного зберігання – 5 описів;
- описів справ з особового складу – 5 описів;
- актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду – 3 актів.
|
|
|
|
|
3.7.
|
Консультування працівників діловодних служб та архівних підрозділів – 21 консультацій
|
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
3.8
|
Проведення семінару з працівниками
діловодних служб та архівних підрозділів – 1 семінар
|
|
начальник архівного відділу
|
|
|
3.9.
|
Формування та ведення наглядових справ – 21 наглядових справ
|
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
4. Використання інформації документів НАФ
|
|
4.1.
|
Виконання запитів: тематичних – 109
|
І – ІV кв.
|
спеціаліст І категорії архівного відділу
|
|
|
4.2.
|
Організація роботи користувачів у читальному залі – 3 користувачів
|
І – ІV кв.
|
спеціаліст І категорії архівного відділу
|
|
|
4.3.
|
Облік та реєстрація запитів – 156 запитів
|
І – ІV кв.
|
спеціаліст І категорії архівного відділу
|
|
|
4.4.
|
Підготовка виставок документів – 1 виставка
|
ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
4.5.
|
Підготовка статей в періодичну пресу - 1 стаття
|
ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
5. Організація роботи архівного відділу
|
|
5.1.
|
Організація роботи ЕК архівного відділу, складання протоколів, здійснення обліку і звітності, ведення документації
|
I-IV кв.
|
начальник архівного відділу, головний спеціаліст архівного відділу
|
|
|
5.2.
|
Складання річних планів роботи відділу:
- ф.101;
- ф.110;
- ф.112.
|
IV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
5.3.
|
Складання річних звітів:
- ф.201;
- ф. 202;
- ф.209;
- ф.112.
|
IV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
5.4.
|
Складання звіту про стан і обсяг документів, які зберігаються в архівних підрозділах юридичних осіб - звіт
|
IV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
5.5.
|
Ведення діловодства в архівному відділі – постійно
|
I-IV кв.
|
начальник архівного відділу, головний спеціаліст архівного відділу
|
|
